{"id":361,"date":"2024-07-23T23:32:10","date_gmt":"2024-07-23T23:32:10","guid":{"rendered":"https:\/\/mcg.com.do\/?p=361"},"modified":"2024-08-06T06:25:05","modified_gmt":"2024-08-06T06:25:05","slug":"nuevo-estandar-para-la-gestion-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mcg.com.do\/index.php\/2024\/07\/23\/nuevo-estandar-para-la-gestion-de-documentos\/","title":{"rendered":"NUEVO EST\u00c1NDAR PARA LA GESTI\u00d3N DE DOCUMENTOS"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Autor:&nbsp;Carlota Bustelo Ruesta &amp;&nbsp;Elena Cort\u00e9s Ruiz<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Recientemente se ha publicado la nueva versi\u00f3n de la Norma&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.une.org\/encuentra-tu-norma\/busca-tu-norma\/norma\/?Tipo=N&amp;c=N0062850\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">UNE-ISO 30301<\/a>&nbsp;que establece los requisitos de un sistema de gesti\u00f3n para los documentos. Entre las mejoras, adopta la Estructura de Alto Nivel de las normas de sistemas de gesti\u00f3n de ISO, lo que facilita su integraci\u00f3n con otros est\u00e1ndares; es m\u00e1s flexible y presenta una mejor organizaci\u00f3n de los requisitos operativos de gesti\u00f3n de documentos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los actuales documentos de las organizaciones pueden ser no solo ficheros en determinados formatos o documentos f\u00edsicos, sino tambi\u00e9n informaci\u00f3n contenida en bases de datos o incluso recogida a trav\u00e9s de una p\u00e1gina web.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s existe, tanto en el sector p\u00fablico como en el privado, una gran presi\u00f3n para garantizar la trasparencia en todas las organizaciones. En un entorno que, progresivamente, tiende a la digitalizaci\u00f3n total, la obligatoriedad de garantizar la transparencia en el proceso de toma de decisiones y en las acciones realizadas garantizando, al mismo tiempo, el cumplimiento de la legalidad vigente y las expectativas de las diversas partes interesadas es un desaf\u00edo y una oportunidad para las organizaciones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para dar respuesta eficaz a las necesidades de las organizaciones en la gesti\u00f3n documental, a finales de 2019 se public\u00f3 la nueva versi\u00f3n de la Norma&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.une.org\/encuentra-tu-norma\/busca-tu-norma\/norma?c=N0048672\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">UNE- ISO 30301.<\/a><a href=\"https:\/\/www.une.org\/encuentra-tu-norma\/busca-tu-norma\/norma?c=N0048672\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>&nbsp;<\/em><em>Sistemas de gesti\u00f3n para los documentos. Requisitos<\/em><\/a><em>,<\/em><em>&nbsp;<\/em>cuya primera versi\u00f3n se aprob\u00f3 en el a\u00f1o 2011.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La necesidad de esta norma se ha acentuado con el paso del tiempo. Todas las organizaciones, independientemente de su tama\u00f1o o sector, producen informaci\u00f3n o documentos como soporte y evidencia de la realizaci\u00f3n de sus actividades.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La Norma&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.une.org\/encuentra-tu-norma\/busca-tu-norma\/norma?c=N0048672\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">UNE- ISO 30301<\/a>&nbsp;permite a las organizaciones alcanzar las siguientes metas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La integraci\u00f3n de la gesti\u00f3n de los documentos en los procesos de negocio, de forma que, cumpliendo los requisitos legales y obteniendo el respaldo necesario para la demostraci\u00f3n de las actividades realizadas, se eliminen los duplicados y redundancias al tiempo que se optimizan los procesos y recursos.<\/li>\n\n\n\n<li>La utilizaci\u00f3n y explotaci\u00f3n de la informaci\u00f3n producidas como un activo de la organizaci\u00f3n desde el punto de vista del conocimiento acumulado, que en algunos casos puede llegar incluso a convertirse en un activo comercial o de propiedad intelectual.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La nueva edici\u00f3n de la norma, teniendo la misma intenci\u00f3n que la versi\u00f3n anterior y sin haber cambiado sustancialmente ning\u00fan requisito, presenta las siguientes novedades:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La estructura y el texto de los requisitos comunes a todas las normas de sistemas de gesti\u00f3n de ISO han sido completamente alineados con la traducci\u00f3n consensuada al espa\u00f1ol. De esta forma se expresan exactamente igual que las versiones actuales de normas como las\u00a0<a href=\"https:\/\/www.une.org\/encuentra-tu-norma\/busca-tu-norma\/norma\/?c=N0055469\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">UNE-EN ISO 9001<\/a>,\u00a0<a href=\"https:\/\/www.une.org\/encuentra-tu-norma\/busca-tu-norma\/norma\/?c=N0055418\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">UNE-EN ISO 14001<\/a>\u00a0o\u00a0<a href=\"https:\/\/www.une.org\/encuentra-tu-norma\/busca-tu-norma\/norma\/?c=N0053761\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">UNE-EN ISO\/IEC 27001<\/a>. Esto debe facilitar enormemente la implantaci\u00f3n conjunta de la\u00a0<a href=\"https:\/\/www.une.org\/encuentra-tu-norma\/busca-tu-norma\/norma?c=N0048672\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">UNE- ISO 30301<\/a>\u00a0y otras normas de sistemas de gesti\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>En este entorno de contextualizaci\u00f3n de la norma en un marco m\u00e1s amplio se han incluido todos los nuevos conceptos que se desarrollaron en la edici\u00f3n de la norma fundacional de recomendaciones sobre gesti\u00f3n de documentos, la\u00a0<a href=\"https:\/\/www.une.org\/encuentra-tu-norma\/busca-tu-norma\/norma?c=N0057440\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">UNE- ISO 15489\u00a0<em>Gesti\u00f3n de documentos. Conceptos y principios<\/em><\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.une.org\/encuentra-tu-norma\/busca-tu-norma\/norma?c=N0048672\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">UNE- ISO 30301<\/a>&nbsp;forma parte de la serie de normas sobre los sistemas de gesti\u00f3n para los documentos que siguen vigentes y se actualizar\u00e1n en el futuro.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La\u00a0<a href=\"https:\/\/www.une.org\/encuentra-tu-norma\/busca-tu-norma\/norma?c=N0048671\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">UNE-ISO 30300.\u00a0<em>Sistemas de gesti\u00f3n para los documentos. Conceptos y vocabulario<\/em><\/a>,\u00a0cuyas definiciones siguen aplicando al entendimiento de la\u00a0<a href=\"https:\/\/www.une.org\/encuentra-tu-norma\/busca-tu-norma\/norma?c=N0048672\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">UNE-ISO 30301<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>La\u00a0<a href=\"https:\/\/www.une.org\/encuentra-tu-norma\/busca-tu-norma\/norma\/?c=N0055758\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">UNE-ISO 30302.\u00a0<em>Sistemas de gesti\u00f3n para los documentos. Directrices para\u00a0la implantaci\u00f3n<\/em><\/a>,\u00a0que puede seguir siendo utilizada como una gu\u00eda para la implantaci\u00f3n de la versi\u00f3n de 2019 de la\u00a0<a href=\"https:\/\/www.une.org\/encuentra-tu-norma\/busca-tu-norma\/norma?c=N0048672\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">UNE-ISO 30301<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Autores:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Carlota Bustelo Ruesta<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Presidenta CTN 50\/SC 1<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gesti\u00f3n de documentos y aplicaciones<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Convenor ISO TC46\/SC 11\/WG 08 Management system for records<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Elena Cort\u00e9s Ruiz<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Secretaria CTN 50\/SC 1<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gesti\u00f3n de documentos y aplicaciones<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Subdirecci\u00f3n General de los Archivos Estatales Ministerio de Cultura<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fuente:&nbsp;https:\/\/revista.une.org\/21\/nuevo-estandar-para-la-gestion-de-documentos.html<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Autor:&nbsp;Carlota Bustelo Ruesta &amp;&nbsp;Elena Cort\u00e9s Ruiz Recientemente se ha publicado la nueva versi\u00f3n de la Norma&nbsp;UNE-ISO 30301&nbsp;que establece los requisitos de un sistema de gesti\u00f3n para los documentos. 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